¿Qué es la gestión de compras?
Es la gestión de los insumos necesarios para asegurar la producción o en caso de una empresa comercializadora de la adquisición adecuada de productos para vender, y que permitirá llevar a cabo sus actividades y así, satisfacer las necesidades operativas de la empresa.
¿Cuál es su objetivo principal?
El objetivo principal es asegurar que una empresa adquiera los bienes y servicios necesarios para su correcto funcionamiento al mejor precio posible, en el momento oportuno y con la calidad requerida.
¿Qué funciones cumple?
1) Función de adquisición
Se refiere a la adquisición por parte de la empresa de: materias primas e insumos; materiales indirectos; repuestos; maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario, servicios, productos para vender y otros necesarios para la operación de la empresa.
2) Función de apoyo a las operaciones
Implica actuar en los límites de la organización con su ambiente. Además, procura influir en ese ambiente, a través de la adquisición y control de las fuentes de aprovisionamiento necesarias para el mantenimiento del proceso de operaciones.
¿Cuál es la importancia de la gestión de compra?
La importancia de la gestión de compras radica en su contribución a la generación de ganancias para la empresa, al impactar directamente en el costo de las mercaderías vendidas.
¿Qué es un Sistema de gestión de compras?
Es un sistema (software) que permite automatizar el proceso de compras y abastecimiento, lo cual se convierte en una solución ideal para efectuar dicha gestión de forma fácil y ágil.
¿En qué ayuda un sistema de gestión de compras?
Un sistema de gestión de comprar, como el de 3eTrade, ayudará con el control de los procesos e integrará todos los detalles en una sola plataforma, gestionando cada tarea desde la orden de compra hasta su entrega, obteniendo un panorama más amplio.
¿Cuáles son las ventajas de tener un sistema de gestión de compras automatizado?
Las ventajas son las siguientes:
- Mayor visibilidad y control de los gastos: Podrás verificar detalle a detalle las inversiones que se han realizado en las adquisiciones de tu empresa, como las transacciones de compra, autorizaciones y cumplimientos y así hacerle seguimiento al proceso de las órdenes de compra.
- Eliminación de los pedidos duplicados: Podrás contar con mayor precisión y control de las órdenes de compra.
- Autorización y auditoría de compras: Tendrás la libertad de revisar y dar orden de los procesos de compras y así conseguirás un control, tanto interno como externo, de las transacciones realizadas y los envíos a los proveedores.
- Ahorro de gastos: Podrás ahorrar dinero, ya que todo está integrado en una plataforma que elimina la necesidad de gastar en documentación física (recibos, facturas, comprobantes, etc.).
- Acceso ilimitado: Con 3eTrade, tendrás la oportunidad de ingresar al sistema cuando lo necesites, integrar a las personas del equipo de trabajo y mejorar la comunicación y colaboración entre los departamentos.
- Incremento de la productividad en el ciclo de compra: Podrás completar las actividades de forma rápida.
Evita el trabajo tedioso de realizar las compras de tu empresa manualmente. Usa 3eTrade y podrás gestionar tus compras en un solo clic.
